Datenschutzerklärung

(Stand: Mai 2023)

 

Wir, MAGELLAN Logistik GmbH, legen sehr viel Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und verarbeiten diese ausschließlich auf Grundlage und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des TKG 2003 etc. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen, insbesondere im Rahmen unserer Website http://magellansped.com.

  1. Personenbezogene Daten
  1. Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare betroffene Person, wie zB Name, Geburtsdatum, Firmenname, Adresse, Telefonnummer etc., beziehen.
  2. Zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres Vertrages ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten, die zur Vertragserfüllung notwendig sind, zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht geben möchten, werden wir die Bearbeitung einer Anfrage, insbesondere die Legung eines Angebotes, bzw. den Abschluss eines Vertrages in der Regel ablehnen müssen bzw. einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können. Darüber hinaus kann es zur Leistung des gewohnten Services notwendig sein, weitere Stammdaten von Ihnen zu erheben.

 

  1. Datenverarbeitung zum Zweck der Bearbeitung einer Anfrage
    1. Es besteht die Möglichkeit, über ein auf unserer Website http://magellansped.com befindliches Formular, direkt per E-Mail, per Telefon, per Post oder im Rahmen der Anmeldung, Kontakt mit uns aufzunehmen.
    2. Beinhaltet Ihre Kontaktaufnahme eine Anfrage, werden Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und zur Bearbeitung allfälliger weiterer Anfragen entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. unter Berücksichtigung von Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche bei uns gespeichert und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

 

  1. Datenverarbeitung zum Zweck der Auftragsabwicklung
    1. Beinhaltet Ihre Kontaktaufnahme als Frächter ein(en) Auftrag/Offert, werden zum Zwecke der einfacheren Beauftragung bzw. Auftragsabwicklung nachfolgende Daten von uns gespeichert:
  • Stammdaten: Vor- und Familienname, Firmenname, Anschrift, sonstige Kontaktinformationen (zB E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), IP-Daten des Anschlussinhabers
  • Frachtdaten: Frachtgut, Abmessungen, Abgabe- und Zielort, Auftragsdatum etc
  • Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungsmodalitäten, Kreditkartendaten
  • Sonstige personenbezogenen Daten, die Sie uns oder Dritten mit Ihrem Einverständnis oder sonst zulässigerweise bei der Vertragsanbahnung oder während des Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen: Geburtsdatum, Anrede, Unterschrift, Zeichnungs- bzw. Vertretungsbefugnis, Firmenbuchnummer, UID-Nummer etc.
    1. Die Daten werden – mit Ausnahme der im Folgenden aufgezählten Fälle – nicht an Dritte übermittelt:
  • die Kreditkartendaten bzw. Kontodaten an die abwickelnden Bankinstitute/Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung der Auftragssumme an uns;
  • die Daten an von uns beauftragte Dritte zur Erfüllung des Auftrages;
  • die Daten an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen;
  • die Daten an unseren Rechtsanwalt zur Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen.
    1. Sollte der Auftrag / das Offert nicht von uns angenommen werden, werden die bei uns gespeicherten Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und von Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche gelöscht. Im Übrigen werden die Daten aus dem Vertragsverhältnis solange gespeichert bzw. verarbeitet, solange sie zur Zweckerfüllung benötigt werden, mindestens aber für die Dauer der jeweils auf die Daten zutreffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
    2. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, da ein Vertragsabschluss mit Ihnen ohne diese Daten nicht möglich wäre (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt überdies auf Grundlage des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung).

 

  1. Datenverarbeitung zum Zweck der einfacheren Abwicklung des Frachtvertrages
    1. Registrieren Sie sich als Frächter auf unserer Website, werden zum Zwecke der einfacheren Abwicklung des Frachtvertrages nachstehende Daten von uns gespeichert:
  • Stammdaten: Vor- und Familienname, Firmenname, Anschrift, sonstige Kontaktinformationen (zB E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), IP-Daten des Anschlussinhabers
  • Frachtdaten: Frachtgut, Abmessungen, Abgabe- und Zielort, Auftragsdatum etc
  • Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungsmodalitäten, Kreditkartendaten
  • Sonstige personenbezogenen Daten, die Sie uns oder Dritten mit Ihrem Einverständnis oder sonst zulässigerweise bei der Vertragsanbahnung oder während des Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen: Geburtsdatum, Anrede, Unterschrift, Zeichnungs- bzw. Vertretungsbefugnis, Firmenbuchnummer, UID-Nummer etc.
    1. Die Daten werden – mit Ausnahme der im Folgenden aufgezählten Fälle – nicht an Dritte übermittelt:
  • die Kreditkartendaten bzw. Kontodaten an die abwickelnden Bankinstitute/Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung der Auftragssumme an uns;
  • die Daten an von uns beauftragte Dritte zur Erfüllung des Auftrages;
  • die Daten an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen;
  • die Daten an unseren Rechtsanwalt zur Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen.
    1. Die Daten aus dem Vertragsverhältnis werden solange gespeichert bzw. verarbeitet, solange sie zur Zweckerfüllung benötigt werden, mindestens aber für die Dauer der jeweils auf die Daten zutreffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
    2. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, da ein Vertragsabschluss mit Ihnen ohne diese Daten nicht möglich wäre (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt überdies auf Grundlage des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung).

 

  1. Sonstige Datenverarbeitung
    1. Bei Auftragserteilung durch den Kunden bzw. durch Abfrage bei unseren Frachtführern werden nachstehende Daten der Lieferanten von uns gespeichert:
  • Stammdaten: Vor- und Familienname, Firmenname, Anschrift, sonstige Kontaktinformationen (zB E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), IP-Daten des Anschlussinhabers
  • Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungsmodalitäten, Kreditkartendaten
  • Sonstige personenbezogenen Daten, die Sie uns oder Dritten mit Ihrem Einverständnis oder sonst zulässigerweise bei der Vertragsanbahnung oder während des Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen: Geburtsdatum, Anrede, Unterschrift, Zeichnungs- bzw. Vertretungsbefugnis, Firmenbuchnummer, UID-Nummer etc.
    1. Die Daten werden – mit Ausnahme der im Folgenden aufgezählten Fälle – nicht an Dritte übermittelt:
  • die Kreditkartendaten bzw. Kontodaten an die abwickelnden Bankinstitute/Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung der Auftragssumme an uns;
  • die Daten an von uns beauftragte Dritte zur Erfüllung des Auftrages;
  • die Daten an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen;
  • die Daten an unseren Rechtsanwalt zur Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen.
    1. Sollte der Vertrag, aus welchen Gründen auch immer, nicht zustande gekommen, werden die bei uns gespeicherten Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und von Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche gelöscht. Im Übrigen werden die Daten aus dem Vertragsverhältnis solange gespeichert bzw. verarbeitet, solange sie zur Zweckerfüllung benötigt werden, mindestens aber für die Dauer der jeweils auf die Daten zutreffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
    2. Die durch Kunden bzw. durch Abfrage bei unseren Frachtführern über Lieferanten zur Verfügung gestellten Daten sind zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, da ein Vertragsabschluss mit Ihnen ohne diese Daten nicht möglich wäre (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt überdies auf Grundlage des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung).

 

  1. Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten zumindest teilweise in Mazedonien, Bosnien, Serbien, Türkei, Ukraine, Russland bzw. Schweiz, sohin auch außerhalb des EU bzw. EWR-Raumes verarbeitet werden, wobei sich das angemessene Schutzniveau aus nachstehenden Rechtsgrundlagen ergibt:

  • einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO;
  • verbindlichen internen Datenschutzvorschriften nach Art 47 iVm Art 46 Abs 2 lit b DSGVO;
  • Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c und d DSGVO;
  • genehmigten Verhaltensregeln nach Art 46 Abs 2 lit e iVm Art 40 DSGVO;
  • einen genehmigten Zertifizierungsmechanismus nach Art 46 Abs 2 lit f iVm Art 42 DSGVO;
  • von der Datenschutzbehörde bewilligte Vertragsklauseln nach Art 46 Abs 3 lit a DSGVO;
  • Ausnahme für bestimmten Fall nach Art 49 Abs 1 DSGVO;
  • Ausnahme für Einzelfall nach Art 49 Abs 1 Unterabsatz 2 DSGVO.

 

  1. Cookies
    1. Wir verwenden auf unserer Website http://magellansped.com Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Damit wird es unserer Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird.
    2. Cookies verursachen keinen Schaden. Cookies ermöglichen vielmehr, dass einzelne Geräte, konkret etwa Kennwörter, Sprach-, Schrift- und Displayeinstellungen, erkannt werden können, um die Navigation/das Verhalten des Benutzers auf der Website nachzuverfolgen, oder um Informationen über die Anzahl der Benutzer zu erhalten. Manche Cookies sind technisch notwendig um das Funktionieren der Website zu gewährleisten.
    3. Wir verwenden folgende Arten von Cookies auf unserer Website:

ga 2 years

Dieses Cookie wird zur Unterscheidung von einzelnen Benutzern verwendet.

gid 24 hours

Dieses Cookie wird ebenfalls zur Unterscheidung von einzelnen Benutzern verwendet.

gat 1 minute

Dieses Cookie wird zum Drosseln der Anforderungsrate verwendet. Wenn Google Analytics über den Google-Tag-Manager bereitgestellt wird, wird dieses Cookie wie folgt benannt: _dc_gtm_<property-id>

Language_token

Dieses Cookie dient zum Speichern der gewünschten Sprachausgabe der Website.

ServerID

Dieses Cookie dient der Creditreform Bonitätsauskunft.

 

  1. Es besteht die Möglichkeit, Cookies in den Browsereinstellungen zu löschen oder zu blockieren. Sie können überdies einstellen, dass entweder alle Cookies akzeptiert, alle abgelehnt oder nur bestimmte Arten von Cookies akzeptiert werden. Möglich ist auch die Einstellung, wonach Ihr Browser Sie bei Setzen eines Cookies einzeln informiert und Ihre Zustimmung einholt.
  2. Bitte beachten Sie, dass es bei einer Deaktivierung von Cookies zu technischen Einschränkungen unserer Website kommen kann.
  3. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung), des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Erfüllung vertraglicher Pflichten bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), des Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) sowie des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  4. Zur Speicherdauer halten wir fest, dass die Daten nur solange gespeichert werden, als sie zur Zweckerfüllung benötigt werden, zumindest aber so lange, als gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen.

 

  1. E-Mail-Newsletter
    1. Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Dieser wird Ihnen täglich per E-Mail übermittelt und soll Sie über noch offene Frachtkapazitäten informieren.
    2. Selbstverständlich können Sie den Newsletter jederzeit durch Senden eines Storno-E-Mails an datenschutz@magellansped.com abbestellen. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

 

  1. Schutz personenbezogener Daten

Zur Sicherheit und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir entsprechende Sicherheitstechnologien und -verfahren nach dem jeweiligen Stand der Technik und führen technische, physische oder administrative Sicherheitsmaßnahmen (zB Firewall, Datenverschlüsselung, Zugangs- und Zugriffsbeschränkungen etc) durch. Dies erfolgt zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Weitergabe oder Änderung, Missbrauch oder unzulässiger Offenlegung Ihrer Daten.

 

  1. Belehrung über Ihre Rechte
    1. Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Information über Ihre personenbezogenen Daten und weitere Informationen gemäß Art 15 DSGVO. Diese können Sie unter den nachstehend angegebenen Kontaktdaten anfragen. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies ist eine Maßnahme zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
    2. Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Löschung unrichtiger oder unvollständiger Daten, sowie das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern dem keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
    3. Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, das heißt, Sie können von uns verlangen, dass Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
    4. Letztlich haben Sie das Recht, eine erteilte Zustimmung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
    5. Bei offenkundig unbegründeten oder insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung, exzessiven Anträgen auf Ausübung Ihrer Rechte behalten wir uns das Recht vor, entweder ein angemessenes Entgelt zu verlangen, bei dem die Verwaltungskoten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder den Antrag abzulehnen.
    6. Wenn Sie der Ansicht sein sollten, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder sonst eine Verletzung Ihrer datenschutzrechtlichen Ansprüche vorliegt, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben.

 

  1. Kontaktdaten

 

MAGELLAN Logistik GmbH

Bäckerfeldstraße 3
4050 Traun

Tel.: 07229 217 17-0
Fax: 07229 217 17-70

E-Mail: datenschutz@magellansped.com